На что обращать внимание при выборе бумаги для оргтехники?

2016-03-14

Офисная бумага – расходный материал для оргтехники, который используется сотрудниками в больших количествах. Она применяется для печати и копирования различных чертежей, графиков, изображений, текстовых и других документов.

Многие компании не уделяют должного внимания выбору бумаги для МФУ и другой оргтехники. Это большая ошибка, ведь от ее качества зависит внешний вид и читабельность документов. Чтобы обеспечить качественную печать, при выборе офисной бумаги обращайте внимание на следующие характеристики:

  • Плотность – оптимальное значение около 80-90 г/м2.
  • Толщина – чем толще бумага, тем она жестче.
  • Прозрачность (непрозрачность) – данный параметр напрямую связан с плотностью. При высоком значении прозрачности двусторонняя печать невозможна – страдает читабельность документа.
  • Гладкость – бумага должна быть гладкой, чтобы текст не размазывался.
  • Влажность – оптимальное значение данного параметра составляет около 4,5%.
  • Обрезка – качественные изделия имеют ровные кромки без заусенцев.
  • Скручиваемость – чем больше остаточный прогиб листа, тем более мятым выглядит документ.
  • Электризуемость – при высоких значениях электризуемости бумага слипается при подаче на печать, что приводит к замятию при подаче.

Помимо качества печати, бумага напрямую влияет на исправность самого оборудования. Низкокачественные изделия выделяют много бумажной пыли, которая накапливается внутри и портит оборудование. Не менее важны требования по белизне и содержанию смол. Дело в том, что при печати листы нагреваются, выделяя смоляные испарения, которые, в свою очередь, значительно сокращают срок эксплуатации оборудования.

Именно поэтому все сорта офисной бумаги поделены на 3 основные категории:

  • C (белизна 90-92%) – самый дешевый вариант, который подходит для оргтехники. Изделия с более низким качеством используются лишь для ручного письма. Бумага «C» обычно применяется для распечатки черновых документов.
  • B (белизна 92-95%) – наиболее распространенный вариант, используемый для большинства технологий печати.
  • A (белизна 95-98%) – бумага высшего сорта с высокой степенью однородности и низким содержанием смоляных веществ. Сохраняет работоспособность самого капризного оборудования и гарантирует отличный результат как при односторонней, так и при двухсторонней печати.

Еще информация по теме:

Где приобрести дешевую и качественную офисную бумагу?


Вверх